Jefe/a Administrativo/a

Capital Humano · Villa Ortúzar, CABA, Argentina

Objetivo de la posición

La posición tendrá como objetivo coordinar y supervisar la operación administrativa vinculada a clientes mayoristas y al equipo comercial, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos de facturación, cobranzas, atención administrativa, seguimiento de pedidos y resolución de reclamos, garantías, devoluciones y situaciones operativas.

Será responsable de liderar un equipo de 4 personas y reportará al Jefe de Contable.

Buscamos una persona con capacidad de liderazgo, planificación, seguimiento y resolución de situaciones complejas , que pueda funcionar como nexo entre Administración, Comercial, Logística y los clientes mayoristas .

Principales responsabilidades

Liderar, organizar y acompañar al equipo administrativo.

Coordinar los procesos de facturación, cobranzas y atención administrativa a clientes mayoristas.

Realizar seguimiento de pendientes y asegurar su resolución.

Intervenir en situaciones complejas vinculadas a cobranzas, facturación, reclamos, garantías, devoluciones y conflictos administrativos o comerciales.

Negociar con clientes mayoristas, cuidando tanto el vínculo comercial como los intereses de la empresa.

Trabajar en conjunto con el equipo comercial y vendedores para resolver situaciones vinculadas a sus clientes.

Coordinar con Logística el seguimiento de pedidos, entregas, demoras y desvíos.

Elaborar y consolidar reportes de gestión y seguimiento.

Detectar oportunidades de mejora, problemas recurrentes y cuellos de botella en los procesos.

Anticipar períodos de alta demanda y organizar prioridades y recursos del equipo.

Coordinar con las distintas áreas de la empresa para asegurar la resolución efectiva de los temas.

Mantener informado al Jefe de Administración sobre desvíos, riesgos y situaciones relevantes.

Requisitos

Experiencia previa liderando equipos administrativos (Excluyente)

Experiencia en facturación, cobranzas y circuitos administrativos comerciales .

Experiencia en atención de clientes mayoristas .

Capacidad de resolución de problemas.

Excel avanzado : excluyente

Conocimiento de Tango Gestión o similares (Excluyente)

Beneficios

Se ofrece Prepaga y posibilidades de crecimiento en una empresa en expansión

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